Se state cercando un professionista esperto e certificato per svolgere il ruolo di Responsabile della Protezione dei Dati Personali nella vostra azienda o organizzazione – nella provincia di Firenze – siete nel posto giusto!
Inoltre, svolgiamo anche attività di consulenza per adeguamento alla normativa privacy – in ambito pubblico o privato – e compliance al Regolamento UE 679/2016.
In relazione al ruolo di DPO, forniamo alcune informazioni preliminari su questa recentissima figura, tra le più importanti novità introdotte dal Regolamento UE 679/2016.
Chi è il Data Protection Officer?
Il Data Protection Officer (di seguito DPO) è un ruolo chiave, introdotto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679.
Il DPO, figura già presente in alcune legislazioni europee (anche conosciuto come Chief Privacy Officer, Privacy Officer, Data Protection Officer o Data Security Officer), è un professionista che ha un ruolo determinante nel trattamento di dati della propria organizzazione.
Chi deve nominare il DPO?
Deve nominare il Data Protection Officer:
- una pubblica amministrazione che tratta dati personali (eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali);
- una organizzazione che effettua monitoraggio, regolare, sistematico e su larga scala di interessati;
- una organizzazione che tratta, su larga scala, particolari categorie di dati sensibili o dati relativi a reati e condanne penali.
Compiti del DPO
I compiti primari del DPO sono:
- informare e fornire consulenza al Titolare e al Responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal GDPR, nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati;
- sorvegliare l’osservanza del GDPR, di altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
- fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’articolo 35;
- cooperare con l’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali); e
- essere il punto di contatto dell’autorità di controllo per questioni connesse al trattamento dei dati personali, tra cui la consultazione preventiva di cui all’articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.
Chi può essere nominato DPO?
In base all’articolo 37, paragrafo 5 GDPR, il DPO “è designato in funzione delle qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, e della capacità di assolvere i compiti di cui all’articolo 39”. Viene anche previsto che il livello necessario di conoscenza specialistica dovrebbe essere determinato in base ai trattamenti di dati effettuati e alla protezione richiesta per i dati personali oggetto di trattamento. Allo stato attuale non esiste alcun schema di certificazione, corso, percorso formativo o seminario che abiliti al ruolo di D.P.O. ; sono invece importanti esperienza e competenze professionali, così come la conoscenza delle normative nazionali ed europee; è necessaria anche una formazione adeguata e continua.
Il DPO deve avere competenze legali oppure informatiche?
Generalmente, abbiamo osservato come il ruolo di DPO venga rivestito da un avvocato oppure da un informatico; noi riteniamo che un DPO debba avere competenze in ambito giuridico-legale ma anche una reale conoscenza di aspetti tecnologici ed informatici. Oggi ogni trattamento è svolto con strumenti elettronici, e per questo la protezione dei dati personali deve basarsi – in primis- sulla profonda conoscenza delle infrastrutture informative, sulle complesse misure di sicurezza da adottarsi ma anche sulle mutevoli minacce cyber. Per questo, il nostro team dispone di professionisti che coniugano competenze legali e approfondita conoscenza tecnologica di strumenti, hardware e software, che ci consente di offrire consulenza integrata sulla protezione dei dati e sulla reale sicurezza della vostra infrastruttura informativa, assicurando piena conformità normativa.
La figura DPO esterna
Le organizzazioni di dimensioni limitate o che non hanno soggetti dalle adeguate competenze nei vari ambiti predetti possono incaricare una figura esterna, di rivestire il ruolo di Data Protection Officer; alcune organizzazioni complesse potranno nominare anche una figura giuridica esterna (studio professionale formato da un team di esperti nei vari ambiti di competenza) quando i processi di trattamento dei dati necessitano di particolari expertises interdisciplinari.
Autonomia del DPO
Il regolamento GDPR indica le garanzie essenziali per consentire al DPO di operare con un grado sufficiente di autonomia nella organizzazione del titolare del trattamento. Esso non dovrà ricevere alcuna istruzione sullo svolgimento dei propri compiti, che dovrà svolgere in modo indipendente. Avrà a disposizione un budget adeguato che gestirà autonomamente per i compiti assegnati, compreso quello della propria formazione continua.
Siamo in grado di offrire supporto, consulenza e formazione relative al ruolo DPO nella Città di Firenze e nella sua Provincia, in tutte le tipologie di aziende, anche di grandi dimensioni.
Contattatemi per ogni necessità e richiedete una prima video-call conoscitiva gratuita e non impegnativa.